Docflow n'est pas un service commercial ouvert. Il est en phase de validation terrain: nous cherchons à savoir si la traduction de documents en préservant la mise en page tient face à des documents réels, apportés par des personnes réelles. Si vous utilisez Docflow aujourd'hui, vous participez à cette validation.
Cette page dit ce que cela implique, sans enjoliver. Lisez-la avant de déposer un document.
1. Ce que le service fait, et ne fait pas encore
- Ce qui fonctionne — dépôt de PDF, DOCX, TXT et Markdown, traduction français ↔ anglais, reconstruction de la mise en page, téléchargement du résultat.
- Ce qui est instable— la fidélité de mise en page sur les documents complexes (tableaux sans bordures, colonnes multiples, documents numérisés). Un rapport de fidélité vous indique, à chaque traduction, les pages où le résultat s'écarte de l'original.
- Ce qui n'existe pas— engagement de disponibilité, sauvegarde de vos documents, support garanti. Une traduction peut échouer, et la file d'attente peut refuser un travail aux heures chargées.
2. Ne déposez pas n'importe quel document
C'est la section la plus importante de cette page. Pendant la phase de validation, déposez uniquement des documents que vous pourriez montrer à un tiers sans conséquence.
Concrètement, ne déposez pas :
- de dossiers médicaux, résultats d'analyses ou ordonnances ;
- de pièces de justice, plaintes, jugements ou correspondances d'avocat ;
- de documents contenant des données bancaires, des identifiants ou des mots de passe ;
- de documents révélant l'origine, les opinions politiques, la religion, l'appartenance syndicale, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne — leur traitement est interdit par l'article 394, alinéa 1 du Code du Numérique sauf consentement explicite ;
- de documents couverts par un secret professionnel ou une clause de confidentialité qui vous engage vis-à-vis d'un tiers ;
- de documents contenant les données personnelles de personnes qui ne vous ont rien demandé — un fichier client, une liste de contacts, un dossier RH.
Cette consigne n'est pas une clause de style destinée à nous dégager. C'est la mesure qui réduit réellement le risque, pour vous comme pour nous : moins de données sensibles traitées, moins d'exposition. Utilisez des documents de travail ordinaires, des textes publics, de la documentation technique.
3. Ce à quoi vous consentez
- Au transfert hors du Bénin.Le texte de chaque document que vous déposez est transmis à DeepSeek, prestataire situé hors du Bénin et hors de l'Union européenne, pour y être traduit. Ce consentement vous est demandé explicitement avant chaque dépôt, au titre de l'article 392, point 1 du Code du Numérique. Vous pouvez le retirer à tout moment ; il vous suffit de ne plus déposer de document.
- À une conservation de 24 heures.Le fichier déposé, sa traduction et les segments de texte mémorisés par le moteur sont supprimés automatiquement. Une tâche s'exécute toutes les heures pour appliquer ce délai. Téléchargez votre résultat avant.
- À être recontacté sur la qualité.Nous pouvons vous écrire pour comprendre un échec de traduction. Vous pouvez refuser sans perdre l'accès au service.
Vos documents ne servent à l'entraînement d'aucun modèle d'intelligence artificielle, ni pendant cette phase ni après.
4. Ce que la phase de test ne change pas
Il faut le dire clairement, parce que l'inverse est une idée répandue : le fait que vous soyez testeur volontaire ne nous dispense d'aucune obligation légale. Le Code du Numérique attache ses obligations au traitement de données à caractère personnel, pas au stade commercial d'un produit. Vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité s'appliquent intégralement, et votre consentement ne remplace pas les formalités qui nous incombent.
L'état exact de notre conformité, y compris ce qui n'est pas encore fait, est publié sur la page Conformité. Nous la tenons à jour à chaque étape franchie.
5. Quitter la phase de test
Écrivez à privacy@gonruwatech.one pour supprimer votre compte et les données associées. Vos documents, eux, sont déjà partis : ils ne survivent pas au-delà de 24 heures.
Si un aspect de cette page vous met mal à l'aise, la bonne décision est d'attendre l'ouverture publique du service. Nous préférons un testeur informé qui renonce à un utilisateur surpris.